EU Machineverordening 2023/1230 telt af: checklist voor werkgevers in 2026

Actie 1: inventariseer welke machines onder de nieuwe regels vallen

Niet alle robots vallen onder de Machineverordening. Cobots wel. Industriële armrobots wel. Humanoids absoluut wel. AGVs en AMRs ook. Een eenvoudige checklist: als het beweegt en aandrijving heeft, valt het er waarschijnlijk onder. Twijfel je bij een specifiek model, dan kijken we graag mee.

Actie 2: check cybersecurity-eisen

Nieuw in 2027: machines moeten beveiligd zijn tegen hacking. Concreet: secure boot, encrypted communication, software-update-mechanisme. Voor EU-gebouwde robots (NEURA, Pollen) is dit baked-in. Voor Chinese modellen moet je dit nu al laten testen: dat kan 2 tot 3 weken per model duren.

Actie 3: AI-component apart laten beoordelen

Als de machine AI gebruikt om beslissingen te nemen (en alle humanoids doen dat), valt het AI-component ook onder de AI-Act. Dubbele conformiteit dus. BotLease's complete AI-Act gids heeft de details.

Actie 4: digital documentation klaarzetten

Papier mag nog, maar digitaal heeft de voorkeur. Met een QR-code op de robot moet de gebruiker toegang krijgen tot bedieningshandleiding, veiligheidsinstructies, contact-info en software-versie. Vraag bij huur of lease na wie deze documentatie aanlevert. Meestal is dat de fabrikant.

Actie 5: software-update commitments documenteren

Fabrikant moet documenteren hoe lang software-updates worden geleverd. Voor NEURA: 7 jaar gegarandeerd. Voor Unitree: 5 jaar via wereldwijde firmware-program. Bij huur of lease leggen we per opdracht vast wie welke verplichting draagt.

Actie 6: significante modificaties melden

Als je na deployment de robot significant aanpast (andere gripper, nieuw AI-model), moet er een nieuwe conformity assessment. Bij huur of lease spreken we per opdracht af wie dat aanvraagt, voordat er iets aan de robot verandert.

Actie 7: incident-meldingsproces inrichten

Vanaf 2027 verplicht: ernstige incidenten (letsel, dataverlies, productiestop >4 uur) moeten gemeld worden bij de AI-Office in Brussel binnen 15 dagen. Leg vooraf vast wie die melding doet: jij als gebruiker, de fabrikant of de verhuurder.

Actie 8: OR/personeel informeren

Werknemers moeten weten dat ze met AI-systemen werken. Transparantieverklaring is verplicht. Betrek de OR vroeg. Sluit een verwerkersovereenkomst (DPA) met je leverancier vóór deployment.

Tijdpad: wanneer moet wat?

Nu (2026): inventarisatie + plan opstellen. Q4 2026: alle compliance-stappen afronden voor bestaande deployments. 20 jan 2027: Machineverordening verplicht. 2 aug 2027: AI-Act volledig van toepassing.

Volledig overzicht: EU AI-Act + Machineverordening gids. Vragen? Plan een gratis intake.