Methodologie - hoe wij werken.

Hoe wij een robot evalueren voor opname

Voordat een model in onze catalogus komt, doorloopt het een 6-staps evaluatie:

1. Marktleverbaarheid. Is er een EU-distributeur of directe shop met <12 weken levertijd? Zo nee: niet opgenomen of als "wachtlijst" gemarkeerd.
2. Documentatie-check. Heeft de fabrikant CE-certificaten, technische documentatie, en een conformity-assessment pad voor AI-Act? Zo nee: alleen op wachtlijst.
3. Hands-on pilot. Wij leasen of kopen 1-2 units en draaien minimaal 30 dagen in een echte werkomgeving (bij ons of bij een early-adopter klant).
4. Service-pad. Kunnen wij onderdelen krijgen, reparaties uitvoeren, en software-updates ontvangen voor minimaal 5 jaar? Zo niet: niet opgenomen.
5. Prijsmodel. Wat is de werkelijke total cost over 36 mnd? Inclusief onderdelen, retrofit, AI-Act assessment. Hieruit volgt de leaseprijs.
6. Risico-inschatting. Wat is de kans op productlijn-stopzetting, support-uitval, of verandering in distributie-strategie? Hoog risico = hogere marge of niet opgenomen.

Lease-prijs formule

Geheim klein recept (waarom geheim? niet - zie hier):

Maandprijs = (Aanschafprijs / 36) + (Aanschafprijs × 0,25 / 12) + (Aanschafprijs × 0,08 / 12) + Marge.

• Aanschafprijs / 36: lineaire afschrijving over 36 maanden.
• ×0,25/12: 25% jaarlijkse service+onderdelen-reserve = 2,08%/mnd.
• ×0,08/12: 8% jaarlijkse verzekering = 0,67%/mnd.
• Marge: typisch 30% bovenop bovenstaande basis-kost.

Voor een €22.000 robot komt dat neer op: €611 (afschrijving) + €458 (service) + €147 (verzekering) = €1.216 basis. Plus marge kom je rond €1.580 uit. Wij prijzen de instapklasse op €1.295/mnd - we leveren marge in om aantrekkelijk te blijven, verlies op marge i.p.v. op klant.

Volume-korting: 3+ units = -8%. 10+ units = -15%. Per-unit marge daalt maar absoluut volume compenseert.

Korter contract: 24 maanden = +7%. 12 maanden = +15%. Reden: snellere afschrijving over kortere termijn.

Swap-SLA - wat beloven we precies

Bij defect of storing regelen we een vervangende unit, doorgaans binnen enkele werkdagen.

Service-niveau:

• Storing: we reageren op werkdagen en regelen een vervangende unit, doorgaans binnen enkele werkdagen.
• Kleine problemen: lossen we op afstand of via de leverancier op.

Dekkingsgebied: heel Nederland; een vervangende unit regelen we doorgaans binnen enkele werkdagen.

Reparatie: loopt via de leverancier; jij houdt ondertussen een vervangende unit.

Exclusies: schade door verkeerd gebruik (buiten werkzone, oneigenlijke taken), opzettelijke schade, force majeure (oorlog, pandemie, ramp), schade door derden (bv. heftruck rijdt robot omver). Allemaal in de lease-overeenkomst gedefinieerd.

Welke risico's dragen wij wel - en welke niet

Wel: restwaarde-risico (jij krijgt geen factuur als de robot in 3 jaar 90% in waarde daalt), defect-risico (wij vervangen), software-update risico (wij houden bij), compliance-risico (wij verzorgen AI-Act assessment).

Niet: ROI-risico (wij garanderen geen ROI; jij beoordeelt of de robot voor jou rendabel is - pilot is bedoeld om dit te testen), opzettelijke schade (verzekering pakt geen vandalisme), force majeure, lock-in-risico (na 12 mnd kan je elke maand stoppen, wij kunnen niet 36 mnd vasthouden).

Speciaal voor wachtlijst-modellen: je kunt een plek reserveren. Komt het model er niet, dan krijg je dat bedrag volledig terug. Een bonus bovenop die terugbetaling beloven we niet. We hebben geen leveringsafspraak met Apptronik of Figure, dus over hun planning gaan wij niet.

Transparantie waar mogelijk

Wij publiceren onze prijsformule (zie boven), onze evaluatie-criteria (zie boven), en onze service-niveaus (zie boven). Dat is niet standaard in lease-industrie - Pon en Athlon doen dit niet.

Wat we niet publiceren: inkoopprijzen per fabrikant en de marge per model. Dat is commercieel gevoelig. Klantcontracten hebben we nog niet, dus daar valt ook niks over te verzwijgen. Wil je bij een concrete aanvraag zien hoe de prijs is opgebouwd? Vraag het ons.